La función DIAS.LAB en Excel

FORMULAS DE EXCEL  

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

• Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

• Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

• Operadores.  Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

La función DIAS.LAB en Excel

Por Moisés Ortíz el 22 febrero, 2012

La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número de días laborables entre dos fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permite especificar un conjunto de días de vacaciones que serán excluidos de los días laborables contabilizados.

Sintaxis de la función DIAS.LAB

A continuación una descripción de los argumentos de la función DIAS.LAB:

• Fecha_inicial (obligatorio): Es la fecha a partir de la cual se comenzarán a contar los días laborables.
• Fecha_final (obligatorio): La fecha que marca el final de la contabilización de días laborables.
• Vacaciones (opcional): Conjunto de una o varias fechas que serán excluidas del calendario de días laborables.

La función DIAS.LAB contabiliza los días laborables de lunes a viernes y excluye los fines de semana  (sábado y domingo).

Ejemplos de la función DIAS.LAB

En el siguiente ejemplo podrás observar el número de días laborables que existen entre el  1 de enero del 2012 y el 22 de febrero del 2012.

Con este resultado puedes comprobar que se han excluido los sábados y los domingos. Ahora incluiré una lista de días de vacaciones de la siguiente manera:

Observa que he colocado un nombre para el rango de celdas B3:B5 y lo he llamado Vacaciones. En seguida modificaré la función DIAS.LAB para que considere los días de vacaciones.

La función deja de contabilizar las fechas especificadas como vacaciones y lo puedes ver reflejado en el resultado final.

Si por alguna razón llegamos a colocar en la lista de días de vacaciones la fecha de un sábado o de un domingo esos días no surtirán ningún efecto porque la función DIAS.LAB no contabiliza esos días. Observa en el siguiente ejemplo cómo he agregado a la lista de días de vacaciones un par de fechas que corresponden a un sábado (18/02/2012) y un domingo (19/02/2012) y sin embargo el resultado de la función DIAS.LAB no cambia respecto al ejemplo anterior:

Observa que para este último ejemplo no utilicé el nombre Vacaciones en el tercer argumento de la función sino que coloqué explícita mente la referencia para el rango B3:B7. Esto nos confirma que podemos utilizar ambos métodos al momento de especificar la lista de días de vacaciones.

TABLAS DINÁMICAS

Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil, cómoda y resumida. Además, podemos modificar su aspecto y mover campos de lugar. Para crear tablas dinámicas hemos de tener previamente una tabla de datos preparada TABLAS DINÁMICASPara comenzar a practicar, creamos la Siguiente tabla de datos TABLAS DINÁMICASSeleccionamos toda la tabla

y accedemos a Datos –– Informe de tablas y gráficos dinámicosTABLAS DINÁMICASTABLAS DINÁMICAS En primer lugar aparece una pantalla que representa el primer paso en el asistente para tablas dinámicas.Observaremos que los datos que deseamos analizar se encuentran en una lista de Excel y, 

del mismo modo comprobaremos que lo que vayamos a crear se trata de una tabla dinámicaViendo que todo esto es correcto (por defecto) aceptaremos la tabla que hay en pantalla. Para ello pulsamos en Siguiente. . TABLAS DINÁMICASTABLAS DINÁMICASTABLAS DINÁMICASA continuación, nos muestra el rango de los datos a los que vamos a hacer referencia en la tabla dinámica (por defecto serán todos aquellos datos que hemos seleccionado con anterioridad) y a los que se hace referencia mediante un recuadro con líneas discontinuas TABLAS DINÁMICASTABLAS DINÁMICASSi el rango al que corresponden los datos no es el correcto, lo podremos volver a redefinir de la siguiente formaTABLAS DINÁMICASDe esta forma, podremos definir los campos de la tabla de igual forma que la anterior.TABLAS DINÁMICASSi deseáramos abandonar lo que estemos haciendo pulsaremos en CancelarSi quisiéramos volver a la p

CONCLUSIÓN.
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
PARA QUE SIRVE UNA FORMULA
Una formula en Excel sirve para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a una celda. 
FORMULAS BÁSICAS
SUMA
Esta operación puede ser aplicada a valores continuos o discontinuos, es decir ubicados en distinta posición que queremos sumar. 
FORMULA DE LA SUMA (=A2+B2) 
RESTA
Resta todos los números en un rango de celda. 
Ejemplo de la Resta (=A2-B2) 
MULTIPLICACIÓN
Multiplica números en un rango de celdas determinadas.
Ejemplo de la Multiplicación (=A2*B2) 
DIVISIÓN
Divide números en un rango de celda determinada.
Ejemplo de la División (=A2/B2) 
LÓGICA SI:
Realiza la comparación de una celda con otra o bien con un valor, originan do una salida según el resultado sea falso o verdadero.
Formula Lógica SI (=SI(B2>C2;"HOLA";"ADIOS")
CONTAR
Cuenta el número de datos numéricos contenidos en un bloque seleccionado de celdas. 
Formula de Contar (B2:B7)
MÍNIMO
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores y omite los valores lógicos y el texto 
MÁXIMO
Devuelve el valor máximo de una lista de valores y omite los valores lógicos y el texto.
Formula de MÍNIMO (=MIN(B2:B7))