Unidad 3
Asume una postura reflexiva y ética frente al uso de las nuevas tecnologías de la comunicación y la información.
- Maneja de manera eficaz una hoja de cálculo.
- Usa adecuadamente editores gráficos básicos.
- Usa adecuadamente una base de datos dentro de Hojas de cálculo de vanguardia.
- Macros Uso básico - Hoja de cálculo: funciones y aplicaciones.
- Editor de gráficos de la hoja de cálculo.
- Bases de datos, elementos básicos.
- Macros.
1.- Historia de las Hojas de
Cálculo.
- Hace un tiempo
atrás los iqueños utilizamos software o programas que nos
permitían crear de una manera fácil planillas o
cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando
hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos
programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123 , Quatro
también conocido como Qpro y así sucesivamente
hasta que aparece los paquetes de Office una
versión mejorada el Excel 4.2.
Office. - Es un paquete donde tiene diferentes
aplicaciones como el Word, Excel,
Power point,
Access una de
las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office
95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp habiendo otros en el
mercado como el
Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos
tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y
sonidos todos no son iguales.
Para nuestro estudio aprenderemos el Office
97/2000/XP
De aquí es de donde proviene la palabra
Ofimática
Microsoft Excel.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir
planillas, cuadros estadísticos, registros de
asistencias de notas etc.
1.2 El entorno de Microsoft Excel
Reconocimiento de la hoja
Electrónica
- Consta de 65536 Filas
- Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV
- Contiene Celdas cada una de ellas son separadas
- Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo
Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas
con las cuales podrá realizar sus hojas
Recuerde :
Click en Ver
Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar,
Barra de Formato, y la Barra de Dibujo.
Una vez configurado Ver los diferentes modos
normal, Vista previa de salto de pagina Nótese que no
hay regla que activar.
Una Vez Conocido la
Barra Estándar Conoceremos la Barra de Formato con ella
podremos utilizar rápidamente los modos para arreglar
nuestros textos
Aprendiendo el uso de la Barra de
Formato.
Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.
Una vez aprendido el uso de las barras de
herramientas. Comenzaremos a ingresar datos en nuestra
hoja aprenderemos a sumar, restar ,multiplicar y
dividir.
Operaciones Matemáticas esta escrito en la celda B2 ,
Suma esta escrito en la celda B4 , Resta esta en la celda C4 y
así sucesivamente cada dato deberá estar en una
celda Unica.
Para abrir Un archivo de Excel
1.-
Click en Archivo
2.- Click en Abrir (También Usando la Barra
Estándar Abrir)
3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el
archivo disco 3 1/2 A
4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1
5.- Click en abrir
Técnicas Básicas De
Bloques
Para dar ancho de columnas y Alto de
filas
Si queremos que sea para todas las Columnas debemos
seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la
Columna que deseamos anchar ejemplo
1.- Posiciónese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Columna
4.- Click en ancho por defecto el alto es 10,71 para
todas las Columnas
5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Click en
Aceptar
Note la diferencia
Si queremos que sea para todas las filas debemos
seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila
que deseamos anchar ejemplo
1.-posiciónese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Fila
4.- Click en alto por defecto el alto es 12,75 para
todas las filas
5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Click en
Aceptar
Note la diferencia
Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas
poniendo el puntero del Mouse en uno
de sus bordes Click sin soltar arrastre el Mouse y
automáticamente Ud. podrá elegir el ancho o
alto.
Manejo de Fuentes
Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato
a nuestras fuentes en la
hoja electrónica ya sea para N , K, S
o para alineación de Texto o
color.
Manejo de Bloques
Para
copiar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar
2.-
Click en le botón de copiar en la Barra
Estándar
3.- Click en la nueva posición a
copiar
4.- Click en Pegar
Para Mover un texto o Parte de la hoja
1.-
Seleccione o Ilumine la parte a Mover
2.- Click en le botón de Cortar(Mover) en
la Barra Estándar
3.-
Click en la nueva posición a Mover
4.- Click en Pegar
Para Borrar un texto o Parte de la
hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar
2.- Presione la tecla Supr y listo.
Para
Deshacer y Rehacer
1.- Click en el Botón Deshacer en la barra
Estándar
2.- Click en el Botón Rehacer en la barra
Estándar
Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran
mucho cuando tengas problemas
Bordes
Para los Bordes nosotros debemos darles una
configuración si se trata de Bordes configurarlo de la
siguiente manera ejm.
1.- Seleccione las Celdas a la configuración de
Bordes
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Bordes
Aquí aparecerá los formatos para
Bordes elegir el indicado luego Click en
aceptar.
Tramas
Para el tramado nosotros debemos darles una
configuración ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuración de
tramado
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Tramas
Aquí aparecerá los formatos para
Tramas elegir el indicado luego Click en
aceptar.
Uso de Funciones
En esta parte debe hacer uso de una herramienta en la
cual utilizaremos funciones
obviamente las mas usadas
Utilizaremos también el uso del asistente de
funciones y formulas en la hoja practica. N°1
5.-Gestión del Libro
Manejo de Hoja
Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de
la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar
simplemente haga Click en una de ellas.
Para insertar Hoja nueva
1.- Click en Insertar
2.- Click en hoja de calculo
Para Eliminar Hoja
1.-
Click con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que
desee eliminar aparecerá un menú
emergente
2.- Click en Eliminar
3.- Confirmar la eliminación de la
hoja
Para ocultar y desocultar Hoja
1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm(Hoja1)
2.- Click en Formato
3.-
Click en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar
Mostrar
4.- Seleccionar la opción deseada
Para Insertar Celdas , Filas y
columnas
1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee
Insertar
2.- Click en Insertar
3.- Elija la opción deseada.
Para esto necesitamos ingresar datos Practica
N°2
Para Ordenar Datos
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Ordenar
4.- Seleccione el Orden
5.-Click en Aceptar
Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en
Forma Ascendente o Descendente puede activar la lista de
encabezamiento
Filtro y Auto filtro
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Filtro
4.- Click en Auto filtro
Aparecerán unas flechas con las cuales
podrás
Buscar
datos con facilidad.
Utilizaremos para ello la barra de Dibujo
Para
Insertar Imágenes
1.- Click en Insertar
2.- Click en Imágenes
3.- Click en Imágenes
prediseñadas
4.- Elija la imagen de su
agrado
5.- Insertar
Para insertar letras Wordart
1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de
color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podrá Ud. darle el diseño
deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de
Letra.
Para insertar Diagramas
(Organigramas)
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0
4.- Click en Aceptar
5.- Una vez Creado el Organigrama
6.- Click en Archivo
7.- Click en Salir y regresar al documento
Nota.- Los mas usados son el Subordinado
y el asistente.- Recuerde que Para trabajar
mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros
Líneas para mejorar la presentación de
su
Organigrama
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